Bokslutet behöver inte innebära stressiga dagar i januari. När rätt saker görs löpande under året blir arbetet jämnare, siffrorna mer tillförlitliga och bokslutet betydligt enklare att få klart.
Stäm av varje månad, inte varje år
Stäm av bank, kundfordringar, leverantörsskulder och löner varje månad. Då blir december en sammanfattning av året och inte en upptäcktsresa.
- Stäm av bank och mellankonton senast den femte varje månad
- Följ upp öppna poster medan du fortfarande minns vad de gäller – låt dem inte ligga kvar till bokslutet.
- Dokumentera periodiseringar när de görs, inte i efterhand
- Stäm av principfrågor med revisorn i god tid före årsskiftet
Bestäm vem som äger vad
När ansvaret är otydligt blir uppgifter lätt liggande. Bestäm vem som lämnar underlag, vem som stämmer av och vem som godkänner – och se till att alla vet vad som gäller.