Ett nytt EU-krav. En enkel lösning.
Skattelandskapet i Europa förändras. Genom EU:s direktiv om offentlig land-för-land-rapportering – Public Country-by-Country Reporting, eller pCBCR – ställs från 2025 krav på att stora multinationella koncerner offentliggör detaljerad skatteinformation för varje land där de bedriver verksamhet. Målet är ökad öppenhet kring hur stora företag fördelar intäkter och betalar skatt i olika jurisdiktioner – och att EU-medborgare, investerare och myndigheter ska få tillgång till informationen.
För många företag är detta okänd mark. Regelverket är komplext, det tekniska formatkravet är specifikt och tidsfristen är definitiv. MemoServices finns här för att göra arbetet hanterbart.
Vilka är rapporteringsskyldiga?
Rapporteringsskyldigheten gäller koncerner med en konsoliderad nettoomsättning som överstiger 750 miljoner euro under två på varandra följande räkenskapsår. Det gäller både moderbolag inom EU och koncerner med moderbolag utanför EU som har dotterbolag eller filialer av en viss storlek inom unionen.
Det är alltså inte bara europeiska företag som berörs. Om ni bedriver verksamhet i Europa – genom dotterbolag eller filialer – bör ni undersöka om pCBCR-kravet gäller er. Ansvaret för att rapporten upprättas, publiceras och görs tillgänglig ligger gemensamt hos styrelsen i det rapporteringsskyldiga bolaget.
Vad ska rapporten innehålla?
pCBCR-rapporten är uppbyggd enligt en gemensam EU-mall med fem avsnitt och ska omfatta all verksamhet som konsolideras i koncernredovisningen:
Avsnitt 1 – Allmän information. Moderbolagets eller den fristående enhetens namn, registreringsland, rapporteringsvaluta och räkenskapsperiod.
Avsnitt 2 – Land-för-land-översikt. För varje land där koncernen bedriver verksamhet ska rapporten visa intäkter från närstående och oberoende parter, resultat före skatt, betald skatt på kontantbasis, upplupen skatt för året, ackumulerade vinstmedel och antal anställda. Detta är rapportens kärna och kräver korrekta och konsekventa siffror per jurisdiktion.
Avsnitt 3 – Dotterbolag och verksamhet. En förteckning över alla konsoliderade dotterbolag, med land och en kort beskrivning av verksamhetens art i respektive jurisdiktion.
Avsnitt 4 – Utelämnad information. Om uppgifter har utelämnats, till exempel av kommersiellt känsliga skäl, ska detta uttryckligen motiveras i rapporten med stöd i regelverket.
Avsnitt 5 – Skillnader mellan betald och upplupen skatt. Om det finns väsentliga skillnader mellan skatt som betalats kontant och skatt som redovisats för året ska dessa förklaras närmare.
Rapporten ska publiceras offentligt – antingen på företagets egen webbplats eller i ett centralt handelsregister – och vara tillgänglig i minst fem år. Tidsfristen är tolv månader efter balansdagen för det aktuella räkenskapsåret.
Det tekniska kravet: iXBRL
Det räcker inte att publicera en PDF eller en tabell på webbplatsen. EU kräver att pCBCR-rapporten lämnas i iXBRL-format (Inline XBRL) – ett maskinläsbart format som kombinerar HTML som människor kan läsa med strukturerade XBRL-data. Rapporten ska följa EU-taxonomin enligt genomförandeförordning (EU) 2024/2952, och varje datapunkt ska taggas korrekt enligt taxonomin.
För de flesta företag är detta en okänd teknisk disciplin. Felaktig taggning, saknade fält eller avvikelser från taxonomin kan innebära att rapporten inte godkänns som giltig, med möjliga sanktioner som följd.
Vår tjänst – från data till färdig rapport
MemoServices erbjuder en heltäckande tjänst för pCBCR-rapportering där vi följer er genom hela processen:
Vi börjar med att hjälpa er att förstå om och i vilken utsträckning ni är rapporteringsskyldiga. Därefter vägleder vi er i att samla in och strukturera nödvändiga data, jurisdiktion för jurisdiktion, så att siffrorna är korrekta, konsekventa och förenliga med regelverkets krav.
Själva rapporten genereras i ett giltigt iXBRL-format som följer EU-taxonomin fullt ut. Vi utför kvalitetskontroller under arbetets gång för att säkerställa att alla obligatoriska fält är ifyllda, att landskoder och valutaangivelser är korrekta och att den färdiga rapporten är klar för publicering.
Ni behöver inte sätta er in i XBRL-teknik, EU:s taxonomifiler eller tekniska valideringskrav. Det hanterar vi, så att ni kan fokusera på kärnverksamheten.
Kom igång i dag
Tidsfristen närmar sig och arbetet med att samla in och strukturera data tar tid. Ju tidigare ni börjar, desto bättre förutsättningar har ni.
Kontakta oss för ett förutsättningslöst samtal om vad pCBCR-kravet innebär för er verksamhet och hur MemoServices kan hjälpa er hela vägen.
